Юросіб та ФОП зобов’яжуть вносити до ЄДР свої офіційні e-mail

Верховна Рада підтримала у першому читанні законопроект №3860-д щодо використання електронних адрес. “За” проголосували 237 нардепів.

Законопроектом передбачається, що юридичні особи (у тому числі державні органи та органи місцевого самоврядування) та фізичні особи – підприємці в обов’язковому порядку протягом шести місяців з дня набрання чинності цим законом зобов’язані подати державному реєстратору відомості про свою адресу офіційної електронної пошти до ЄДРПОУ .

Документом вносяться зміни до Господарського процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, відповідно до яких суд може здійснювати вручення судових повісток, повідомлень, ухвал і копій рішень та виконавчих документів на адресу офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ, врегулюється визначення моменту одержання таких відправлень.

Також передбачається, що у разі відсутності в учасника справи офіційної електронної адреси або адреси офіційної електронної пошти в ЄДРПОУ за письмовою заявою учасника справи копія постанови, судового порядку, судового рішення може надсилатися судом на адресу електронної пошти, яку учасник справи оголосив у такій заяві.

Законопроектом вносяться зміни і до закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», зокрема:

• у ст. 1 додано новий термін «адреса офіційної електронної пошти»;
• передбачається, що адреса офіційної електронної пошти належить до обов’язкових відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі про юридичну особу, фізичну особу-підприємця, державні органи та органи місцевого самоврядування як юридичних осіб, арбітражних керуючих України;
• встановлено, що відсутність у заяві про державну реєстрацію відомостей про адресу офіційної електронної пошти, якщо станом на дату подання заяви про державну реєстрацію такі відомості відсутні в Єдиному державному реєстрі, є підставою для зупинення розгляду документів, наданих для державної реєстрації.
У документі наголошується, що офіційна е-адреса – це адреса електронної пошти, яка використовуватиметься для офіційного листування в електронному вигляді та буде незмінною.
Офіційна електронна адреса складається з:
• доменне ім’я. Офіційні електронні адреси, які зареєстровані на території України, не можуть бути зареєстровані на доменних іменах «.ru»;
• позначки “@”;
• ідентифікатор. Для юридичних осіб це код згідно з ЄДР, для ФОП – реєстраційний номер облікової картки платників податків.

Їх реєструватимуть у ЄДР та в Єдиному державному демографічному реєстрі. Інші інформаційні системи, публічні електронні реєстри отримуватимуть інформацію про офіційні електронні адреси у порядку інформаційної взаємодії з цими ресурсами.

Крім того, при оформленні паспорта громадянина України вперше особі автоматично присвоюватиметься офіційна електронна адреса та забезпечуватиметься доступ до такої адреси, а також при оформленні обміну паспорта за умови подання фізичною особою повідомлення про присвоєння офіційної електронної адреси з використанням Єдиного державного веб-порталу електронних адрес. послуг.

Також листи та/або повідомлення, надіслані на офіційну електронну адресу, будуть вважатися надісланими та офіційно вручені та не потребуватимуть додаткового документального підтвердження їх направлення тощо.

Крім того, шляхом внесення змін до процесуальних кодексів запропоновано вдосконалення положень щодо створення можливості використання учасниками судового процесу, адвокатами, приватними виконавцями, арбітражними керуючими та судовими експертами офіційних електронних адрес.